প্রকল্প মূল্য ব্যবস্থাপনাঃ (১ম পর্ব)
রিদওয়ান বিন শামীম
প্রকল্প মূল্য ব্যবস্থাপনার কিছু ধারণা এখানে দেয়া হল।
প্রথমেই আলোচনা করতে হয় মূল্য বিষয়ক কয়েকটি ধাপ নিয়ে,ক্রয়মূল্য, প্রক্রিয়ার খরচ, কাজ শেষ হওয়ার পর্যন্ত খরচ ইত্যাদি।
মূল্য প্রকৌশলঃ
কোন প্রকল্প থেকে আমরা যে বিষয় গুলো আশা করে থাকি সে গুলো হল,
খরচ কমানো,
মূল্য বৃদ্ধি করা,
মান বৃদ্ধি করা,
শিডিউল সংক্ষিপ্ত করা ও
প্রকল্পের সম্ভাব্যতা কমতে না দেয়া ইত্যাদি।
মূল্য নির্ধারণ করাঃ প্রকল্প সম্ভবনা নির্ণয়ের পর কাজের খণ্ডাংশের কাঠামো যখন নিরুপিত হয় তখন মূল্য নির্ধারণ করা যায়। এ প্রক্রিয়াটি কিন্তু বারবার পুনরাবৃত্তি করা যায়।
মূল্য নির্ধারণের টুলসঃ
পূর্বের বিভিন্ন কাজ পর্যবেক্ষণ করে একই রকমের বিভিন্ন মূল্য অনুমান করা হয়।
প্রতিটা কাজের (atomic task) জন্য খরচের আলাদা হিসাব করা হয়, সময়ও নির্ধারণ করা হয়। একে বোটম আপ এস্টিমেট বলা হয়।
স্থিতি মাপক হিসাব বলে আরেকটি পদ্ধতি আছে, এক মাইল রাস্তা বানাতে যদি ৪০০,০০০ টাকা লাগে তাহলে ১০ মাইল রাস্তা বানাতে ১০x৪০০,০০০ টাকা লাগবে- এটি স্থিতি মাপক হিসাব।
রিজার্ভ এনালাইসিস হল প্রকল্পের স্লিপেজের সাপেক্ষে এক প্রকার বাফার কস্ট, মানের জন্য হিসাবঃ অভীষ্ট মান লাভের জন্য যে অনুমিত হিসাব তাকে আউটপুট হিসেবে ধরা হয়, এটি হল কাজের জন্য অনুমিত হিসাবের ফলাফল।
কস্ট বাজেটিংঃ এটি হল খরচ ও তারিখের পরিকল্পনা, কখন কিসের উপর কত খরচ করা হবে তা এর উপর নির্ভর করে, এটিকে কস্ট বেস লাইনও বলা হয়ে থাকে। কর্মসূচি নির্বাচন ও শিডিউল নির্ধারণের পর বাজেটিং সম্পন্ন হয়। কর্মকাণ্ডের সময় ও রিসোর্স বাছাইও এর মধ্যে পড়ে। কাজ সম্পাদনের সময় কাজের খরচ একসাথে হিসাব করে খরচের হিসাবের পরিমাপ, ব্যবস্থাপনা ও নিয়ন্ত্রণ সম্পন্ন করতে হয়। এরপর রিসার্ভ এনালিসিসে খেয়াল রাখতে হয় যাতে খরচ বেশি হলেও তা যেন সমস্যা না করে। সরাসরি ও সহজ সুত্র গুলো কাজে লাগাতে প্যারামেট্রিক হিসাব ব্যবহার করতে হয়। প্রকল্প অর্থায়নের জন্য লিমিট রিকনসিলিয়েসন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয়।
মূল্য নিয়ন্ত্রণঃ পর্যবেক্ষণ, নিয়ন্ত্রণ ও সমন্বয় সাধন মূল্য নিয়ন্ত্রণের প্রধান ক্ষেত্র, যেটি স্থায়ী চক্রাকারে হতে পারে আবার মাসিক বা ২ সপ্তাহের চক্র হিসেবেও হতে পারে। মূল্য পরিবর্তনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, বেস লাইনের পরিবর্তন , পারফরমেন্সের বিশ্লেষণ, কস্ট পারফরমেন্সের ইনডেক্স, প্রাপ্ত চূড়ান্ত মূল্য, বর্তমান ও অতীত মূল্য থেকে ভবিষ্যতের মূল্য আন্দাজ করা , সেই তথ্য প্রকাশ করা, প্রকরণ ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি মূল্য নিয়ন্ত্রণের অন্তর্ভুক্ত, যার ফলাফল হল মূল্য হিসাব আপডেট ও কস্ট বেস লাইন আপডেট ।
