যেভাবে ডটপ্রজেক্টের মাধ্যমে কোন প্রকল্প চালাতে হয়ঃ
রিদওয়ান বিন শামীম
ডটপ্রজেক্ট একটি সফটওয়ার যার মাধ্যমে কোন প্রকল্পের ব্যবস্থাপনাগত দিকগুলো নিয়ন্ত্রণ করা যায়। আপাতত আমরা এর পরিচিতিমূলক দিক গুলো নিয়ে আলোচনার পাশাপাশি এর সাথে টেকনিক্যাল কিছু বিষয় নিয়েও আলোচনা করব। এর পর আমাদের ওয়েব সাইটে আপনারা এবিষয়ে ভিডিও টিউটোরিয়ালও পাবেন।
যেভাবে ডটপ্রজেক্ট ইন্সটল করতে হয়ঃ
প্রথমে আনজিপ করে সার্ভারে ডটপ্রজেক্টের জন্য নতুন ফোল্ডার খুলতে হয়।
এরপর সার্ভারে ডটপ্রজেক্ট ফাইল কপি করতে হয়।
এবার ডাটাবেস সার্ভারে নতুন ডাটাবেস খুলতে হবে, নাম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে।
যে কোন একটি ব্রাউজার থেকে ডটপ্রজেক্ট এর ইন্সটল ফোল্ডার নির্দেশ করিয়ে দিতে হবে।যেমন,http://justetc.net/dotproject/install ইত্যাদি।
এরপর ডাটাবেসে প্রবেশের তথ্য দিতে হবে।
ডটপ্রজেক্ট ফিচারগুলোর সারসংক্ষেপঃ
ডটপ্রজেক্টে মূলত বিভিন্ন কোম্পানি, প্রোজেক্ট, টাস্ক, ক্যালেন্ডার, ফাইল, কন্টাক্ট, ফোরাম, টিকেট, ইউজার এডমিন, সিস্টেম এডমিন ইত্যাদি থাকে।
যেভাবে ডটপ্রজেক্ট দ্বারা প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ করা হয়ঃ প্রজেক্টের আন্ডারে থাকে প্রপোজাল ট্যাব, যার থেকে প্রজেক্ট শুরু করা হয়। প্রপোজাল স্ট্যাটাস দিয়ে নতুন প্রপোজাল শুরু করা যায়। প্রয়োজনে প্রাসঙ্গিক টাস্ক তৈরি করা যায় দরকার হলে। প্রয়োজনে টাস্ক তৈরি করার ক্ষেত্রে অন্য লোকের নিয়োগ দিতে হতে পারে। অভিজ্ঞ লোকের সাথে যোগাযোগ রেখে কাজ করতে হয়। প্রপোজাল, প্রপোজাল ডকুমেন্ট, প্রপোজাল আউটলাইন তৈরি হয়ে গেছে তাই এখন প্রকল্পের বিস্তারিত পরিকল্পনা জরুরী।
প্রকল্পের বিস্তারিত পরিকল্পনাঃ প্রজেক্টস এর ভেতরের ‘ইন প্ল্যানিং’ ট্যাব ব্যাবহার করতে হবে। এরপর প্রপোজাল প্রোজেক্টকে প্ল্যানিং প্রোজেক্ট এর ভেতর আনতে হবে। এডিট প্রোজেক্ট অপশন দিয়ে স্ট্যাটাস পরিবর্তন করে দিতে হবে। নতুন প্রজেক্ট করে ইন প্ল্যানিং ট্যাবে রাখা যেতে পারে। প্ল্যানিং নিজেই একটা প্রকল্প, এর সাথে অনেক টাস্ক, যোগাযোগ ইত্যাদির সমন্বয় করতে হতে পারে। প্ল্যানিং এর সময় আমরা পুরো প্রকল্পর ধাপে ধাপে কাজ গুলো ভাগ করে ফেলব। উদ্দেশ্য ও লক্ষ্য আলাদা করে মানব সম্পদ, মান, ক্রেতা ইত্যাদি সব ঠিক করে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ ও অন্যান্য কাজ শুরু করে দিতে হবে।
প্রকল্প এগিয়ে নেয়াঃ প্রকল্পের প্ল্যানিং ও শুরুর অন্যান্য কাজ হয়ে যাওয়ার পর সময় ,খরচ ও মানবসম্পদ বিষয়ক সিদ্ধান্ত নিতে হবে। CPM model for Time Management এর মাধ্যমে এই ধাপ গুলো করা যায়। এরপর কাজের ধারা, প্রকল্পের মান বজায় থাকছে কিনা ইত্যাদিও দেখতে হয়। ওয়াটার ফল, এগাইল বেসড মডেল এসবের দ্বারা মান নিশ্চিত করা হয়। প্রয়োজনে প্যারেন্ট প্রোজেক্ট ইত্যাদি ব্যাবহার করতে হয় এ ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য। ঝুঁকি ও চ্যালেঞ্জ ইত্যাদির একটি লিস্ট করে তাও নিয়ন্ত্রণ করা হয়। এরপর একে একে দেখতে হয় সব পূর্বশর্ত পুরন হয়েছে কিনা, সব টাস্ক ১০০% হয়েছে কিনা, কোয়ালিটি, রিসোর্স ও শর্ত পুরন হয়েছে কিনা। এরপর ক্রেতা ও ভোক্তার চাহিদা মিলিয়ে দেখে চূড়ান্ত ভাবে প্রকল্প সমাপন ঘোষণা করা হয়।
http://Bangla.SaLearningSchool.com
