Random Short Notes on Project Management

প্রকল্প ব্যবস্থাপনার উপর কিছু কথাঃ
রিদওয়ান বিন শামীম

সঙ্ঘবদ্ধতার বিন্যাস একটি বড় গুন যা একটি দলকে কর্মক্ষেত্রে একসাথে করে রাখে। মানসম্মত উৎপাদন নীতিমালা একটি সংগঠনকে তার মান ঠিক রাখতে সহায়তা করে,লক্ষ্য ঠিক করতে সাহায্য করে। মানসম্মত সেবা বা পন্যের যে নীতিমালা এক একটি সংগঠনে তা এক এক রকম হতে পারে। এই ব্যপারটির সাথে জড়িয়ে আছে শিডিউল পারফরমান্স, কস্ট বাজেটিং, ঝুঁকি পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ ইত্যাদি নানা বিষয়ও ।

 

এরপর আসে প্রকল্পের প্রাথমিক নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের কথা, যা কাজের ধারা ও তার নির্ভরতাগুলো পর্যায়ক্রমে প্রকাশ করে। প্রকল্প পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ সার্বিক কর্মকাণ্ডের উপর নির্ভর করে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে সব সময় দেখতে হবে কতটুকু কাজ হয়েছে আর এর পর কি কাজ করতে হবে। যেমন পরিকল্পনা গ্রহনের পর কর্মপ্রণালী ঠিক করতে হয়, এর পর যথোপযুক্ত লোক নিয়ে কাজে হাত দিতে হয়।

 

প্রকল্প বাজেট ঃ সম্ভাব্য বাজেট, শিডিউল ও রিসোর্স ক্যালেন্ডার এগুলো প্রকল্প বাজেটের অন্তর্গত বিষয়। বাধ্যতামূলক নির্ভরতাঃ প্রকল্প নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরিতে দরকারি, যেমন কোন সফটওয়ার রান করানোর আগে তা লিখতে হয়।

 

মাইলস্টোন চার্ট ঃ মাইলস্টোন চার্ট প্রকল্প নেটওয়ার্কের আরেকটি পদ্ধতি যেটি একটি প্রকল্পের কেবল প্রধান বিষয় গুলো দেখায়, যেখানে গান্ট চার্ট (Gantt chart) নামের আরেকটি পদ্ধতি আছে যা প্রকল্পের সবকিছু খুঁটিয়ে দেখায়। প্রকল্পের স্কোপ স্টেটমেন্ট নামের ডায়াগ্রাম সদৃশ ডকুমেন্ট তৈরির পর কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি হয়, এরপর তৈরি হয় একটিভিটি লিস্ট। এরপর প্রকল্পের নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরি করতে হয় যা প্রকল্পের কাজের ধারার সাথে মিলিয়ে করতে হয়।প্রকল্পে এবার ঠিক করতে হয় ক্রিটিকাল পাথ, তারপর প্রোজেক্ট শিডিউল করতে হয়।

 

রান চার্টঃ প্রথাগত কর্মপ্রণালী দেখায় ও মান নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে। মান নিয়ন্ত্রণ ও সুযোগ যাচাই উতপ্রতভাবে জড়িত। কোয়ালিটি কন্ট্রোল নির্ভুলতা, সম্ভাব্যতা ও উপযোগিতা নিশ্চিত করে, দেখতে সাহায্য করে এই ধরণের আর কোন প্রকল্প হচ্ছে কিনা।

 

 

বেনিফিট কস্ট রেসিওঃ বেনিফিট কস্ট রেসিও ১.৫ মানে হল প্রকল্পটি ১.৫ গুন আয় করবে। একটিভিটি লিস্ট হল প্রধান ইনপুট যা একটিভিটি পরিমাপ করবে। লাইফ সাইকেল কস্টিংঃ লাইফ সাইকেল কস্টিং হল মালিকের প্রারম্ভিক খরচ, উৎপাদন খরচ ও অন্যান্য খরচের যোগফল। এটির সাথে আছে কন্ট্রোল একাউন্ট প্ল্যান। এক্সপেক্টেনসি থিওরি হল এবিষয়ে আরেকটি থিওরি যার মূল হল লক্ষ্য অর্জনে অনুপ্রেরণার ভূমিকা। যদি কর্মীরা বিশ্বাস করে লক্ষ্য অর্জন সম্ভব, তাহলেই কেবল রিওয়ার্ড মোটিভেশন পদ্ধতি কাজে লাগবে, এটাই এক্সপেক্টেনসি থিওরির মূল কথা। এগুলোই মূলত প্রকল্প ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়।

Permanent link to this article: http://bangla.sitestree.com/random-short-notes-on-project-management/