উইন্টোজ টিউটোরিয়াল 11 এর 11
আপনার জীবনের সবকিছু এক জায়গায়
উইন্ডোজ 8.1 এবং উইন্ডোজ আরটি 8.1 এ, আপনি সহজেই আপনার সকল ফাইল OneDrive এ রেখে দিতে পারেন এবং যেকোন ডিভাইস থেকে তাদের সংগ্রহ করতে পারেন, যেমন আপনার পিসি, টেবলেট বা ফোন।
অনড্রাইভ হচ্ছে বিনা মূল্যে প্রাপ্ত অনলাইন স্টোরেজ (ইন্টারনেট এ প্রয়োজনীয় সকল ফাইল বা যেকোন কিছু জমা করে রাখার স্থান), যা মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট এর সাথে আসে। এটি একটি বাড়তি হার্ড ড্রাইভ এর মত যা আপনি যেকোন ডিভাইস থেকেই ব্যবহার করতে পারেন। আপনার নিজে নিজেকে ইমেইল করার প্রয়োজন নেই বা USB flash drive (পেন ড্রাইভ) ব্যবহার করে বয়ে নিয়ে যাওয়ার প্রয়োজন নেই। আপনার ল্যাপটপে যা কিছু আছে এবং প্রেজেন্টেশন এর উপর কাজ করার জন্য, আপনার নতুন ট্যাবলেট এ পরিবারের সাথে শেষ ছুটি কাটানোর ছবি দেখা, বা আপনার ফোনে শপিং লিস্ট দেখা ইত্যাদি করার পরিবর্তে আপনি আপনার ফাইল অনড্রাইভ এ রেখে দিতে পারেন।
OneDrive ব্যবহার করা খুবই সহজ। আপনি কপি বা মুভ করা ছাড়াই আপনার পিসি থেকে ফাইল OneDrive এ রেখে দিতে পারেন। যখন আপনি নতুন ফাইল সংরক্ষণ করবেন, আপনি OneDrive নির্বাচন করে দিতে পারেন, যাতে আপনি যেকোন ডিভাইস থেকে এগুলো সংগ্রহ করতে পারেন এবং অন্য লোকেদের সাথে তা শেয়ার করতে পারেন। এবং আপনার পিসিতে যদি ক্যামেরা থাকে, তাহলে সয়ংক্রিয়ভাবে ক্যামেরায় তোলা ছবি OneDrive এ সংরক্ষণ করতে পারেন। সুতরাং আপনার ডাটার সমসময়ই একটি ব্যাকআপ থাকছে।
OneDrive এ ফাইল যোগ করা
OneDrive এ ফাইল সংরক্ষণের ভিন্ন ভিন্ন পন্থা রয়েছে। প্রথমে সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি আপনার মূল ফাইল পিসিতে রেখেদিবেন কিনা এবং একটি কপি OneDrive এ রাখবেন কিনা। বা পিসি থেকে মুছে (মুভ করে) OneDrive এ সংরক্ষণ করবেন কিনা।
OneDrive অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ফাইল OneDrive এ কপি করা
ধাপ 1: Start Screen এ OneDrive অ্যাপ্লিকেশন খোলার জন্য OneDrive এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
ধাপ 2: টোকা দিয়ে বা ক্লিক করে OneDrive এর কোন ফোল্ডার এ ফাইল রাখতে চান সেখানে যান।
ধাপ 3: অ্যাপ কমান্ড খোলার জন্য সুইপ করে পর্দার উপরের বা নিচের প্রান্তে যান বা ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর Add files এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
ধাপ 4: আপনি যে ফাইল আপলোড করতে চান ব্রাইজ করে সেই ফাইল এ যান, তাদের সিলেক্ট (নির্বাচন) করার জন্য টোকা দিন বা ক্লিক করুন এবং তারপর Copy to OneDrive এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
OneDrive অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ফাইল OneDrive এ মুভ করা
যখন আপনি কোন ফাইল মুভ করবেন তখন আপনার ফাইল পিসি থেকে মুছে OneDrive এ যোগ হবে।
ধাপ 1: OneDrive এ নেক্সট চিহ্নিত তীর এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
ধাপ 2: আপনি যে ফাইল আপলোড করতে চান ব্রাইজ করে সেই ফাইল এ যান, তাদের সিলেক্ট (নির্বাচন) করার জন্য টোকা দিন বা ক্লিক করুন এবং তারপর Copy to OneDrive এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
ধাপ 3: Cut এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
ধাপ 4: This PC এ যেতে নেক্সট চিহ্নিত তীর এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন, এবং OneDrive এর ফোল্ডার ব্রাউজ করার জন্য OneDrive নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: অ্যাপ কমান্ড খোলার জন্য পর্দার উপর বা নিচের দিকের প্রান্তে সুইপ করে যান বা ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর Paste এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
File Explorer এর মাধ্যমে OneDrive এর ফাইল মুভ করা
যখন আপনি কোন ফাইল মুভ করবেন তখন আপনার ফাইল পিসি থেকে মুছে OneDrive এ যোগ হবে। ডান পাশের প্যানেল থেকে ফাইল চেপে ধরে বাম পাশের OneDrive প্যানেলে ছেড়ে দিন।
কোন অ্যাপ্লিকেশন থেকে OneDrive এ ফাইল সংরক্ষণ করা
আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি ফাইল OneDrive এ সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি আপনার পিসি সহ OneDrive বা অন্য কোন স্থানে ফাইল সংরক্ষণ পছন্ন করতে পারেন। আপনি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তার স্থান পরিবর্তন করতে OneDrive এর উপরের দিকের বাম প্রান্তের তীর চিহ্নে টোকা বা ক্লিক করতে পারেন (যদি এটি ইতোমধ্যেই নির্বাচন করা না থাকে)।
তারপর OneDrive এর কোন ফোল্ডার এ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, ফাইলের একটি নাম লিখুন এবং তারপর Save এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
ডেস্কটপ এর কোন অ্যাপ্লিকেশন থেকে OneDrive এ কোন ফাইল সংরক্ষণ করা
যখন আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করছেন, যেমন- মাইক্রোসফট অফিস বা পেইন্ট, আপনি এখান থেকেও সরাসরি OneDrive এ ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যে অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করছেন সেটি থেকে Save এ ক্লিক করুন। এবং তারপর বাম পাশের প্যানেল থেকে OneDrive এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
তারপর OneDrive এর কোন ফোল্ডার এ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, ফাইলের একটি নাম লিখুন এবং তারপর Save এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
সয়ংক্রিয়ভাবে OneDrive এ ফাইল সংরক্ষণ করা
অধিকাংশ পিসিতে আপনি যখন মাইক্রোসফট অফিস ফাইল, PDF এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করেন তখন OneDrive প্রস্তাবিত স্থান হিসেবে দেখা যায় (যেমন- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, এক্সেল ওয়ার্কশীট)। আপনার পিসিতে যদি ক্যামেরা সংযুক্ত থাকে, আপনি সয়ংক্রিয়ভাবে ছবি তোলার সাথে সাথে একটি কপি OneDrive এ সংরক্ষণ করে রাখতে পারেন, সুতরাং আপনার সবসময়ই একটি ব্যাকআপ থেকে যাবে। আপনার পিসিতে সয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ সেট করা আছে কিনা তা দেখার জন্য OneDrive এর সেটিংস খুজে দেখুন।
1. সুইপ করে পর্দার ডান প্রান্তে যান, Settings এ টোকা দিন এবং তারপর Change PC settings এ টোকা দিন।
(আপনি যদি মাউস ব্যবহার করতে চান তাহলে মাউস পয়েন্টার পর্দার ডান পাশের নিচের দিকে নিয়ে যান, একটু উপরের দিকে উঠুন, Settings এ ক্লিক করুন এবং তারপর Change PC settings এ ক্লিক করুন।)
2. ডকুমেন্ট এর জন্য OneDrive এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন এবং তারপর Save documents to OneDrive by default চালু করুন।
3. ছবির এর জন্য OneDrive এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন এবং তারপর Upload photos at good quality পছন্দ করুন বা বেশি resolution এর ছবির জন্য Upload photos at best quality পছন্দ করুন।
OneDrive এ আপনার ফাইল এর নিরাপত্তা সম্পর্কিত তথ্যের জন্য দেখুন “OneDrive এ আপনার ফাইল এর নিরাপত্তা”।
টিপস: আপনি OneDrive এ বিনা মূল্যে স্টোরেজ পান, কিন্তু আপনার যদি আরো বেশি স্টোরেজ এর প্রয়োজন হয় তাহলে আপনি তা ক্রয় করতে পারেন। PC settings খুলুন, OneDrive এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন এবং তারপর Buy more storage এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
যেকোন স্থান থেকে আপনার ফাইল দেখা এবং সংগ্রহ করা
যখন আপনার ফাইল OneDrive এ আছে, আপনি যেকোন ডিভাইস থেকে এটি পেতে পারেন, এমনকি আপনার পিসিতে কোন সমস্যা দেখা দিলেও। আপনি OneDrive এর ওয়েব সাইটে যেতে পারেন বা এনড্রয়েড, আইওএস বা উইন্ডোজ ফোনের যেকোন একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।
যখন আপনি অফলাইন এ থাকবেন তখন ফাইলগুলো পেতে
উইন্ডোজ 8.1 এবং উইন্ডোজ আরটি 8.1 এ, আপনি যখন ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকবেন না তখনও আপনার সকল ফাইল ব্রাউজ করতে পারবেন। আপনার যখন ইন্টারনেট কানেকশন থাকবে না তখন যদি আপনি ফাইলগুলো খুলতে এবং সম্পাদনা করতে চান তাহলে আপনাকে ঐ ফাইলগুলো অফলাইনে ব্যবহারযোগ্য করে রাখতে হবে। ফাইলগুলো অফলাইনে ব্যবহারযোগ্য করার জন্য OneDrive অ্যাপ্লিকেশন বা File Explorer ব্যবহার করতে পারেন।
OneDrive অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ফাইলগুলো অফলাইনে ব্যবহারযোগ্য করা
ফাইলটি নির্বাচন করতে সুইপ করে নিচের দিকে যান বা এর উপর ডান-ক্লিক করুন, তারপর Make offline এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন। যদি আপনি আপনার পিসিতে খুব বেশী স্থান দখল হয়ে যাওয়া সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন তাহলে কিছু সংখ্যক ফাইলকে অফলাইনে ব্যবহারযোগ্য বানান অথবা যদি কিছু ফাইল অফলাইনে ব্যবহারের কোন প্রয়োজন না হয়, তাহলে এদেরকে online-only হিসেবে পরিবর্তন করুন।
যদি আপনার পিসির space কোন উদ্বেগের বিষয় না হয়, তাহলে আপনি আপনার সম্পূর্ণ OneDrive অফলাইনে ব্যবহারযোগ্য করে রাখতে পারেন:
1. সুইপ করে পর্দার ডান প্রান্তে যান, Settings এ টোকা দিন এবং তারপর Change PC settings এ টোকা দিন।
(আপনি যদি মাউস ব্যবহার করতে চান তাহলে মাউস পয়েন্টার পর্দার ডান পাশের নিচের দিকে নিয়ে যান, একটু উপরের দিকে উঠুন, Settings এ ক্লিক করুন এবং তারপর Change PC settings এ ক্লিক করুন।)
2. Options এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন এবং তারপর Access all files offline চালু করুন।
File Explorer ব্যবহার করে ফাইলগুলোকে অফলাইনে ব্যবহারযোগ্য করা
ফাইলের উপর চাপ দিন এবং ধরে রাখুন বা ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর Make available offline পছন্দ করুন। আপনার OneDrive অফলাইনে ব্যবহারযোগ্য বানাতে বাম পাশের প্যানেল এ OneDrive এর উপর চাপ দিন এবং ধরে রাখুন বা ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর Make available offline পছন্দ করুন।
ফাইল শেয়ারিং
OneDrive এ ফাইল শেয়ার করা এবং হোম নেটওয়ার্ক এ ফাইল শেয়ার করার সেটিং করা প্রায় সাদৃশ্যপূর্ণ, এবং ইমেইল এ ফাইল পাঠানো বা একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যবহার করা থেকে আরো বেশি সংগঠিত এবং দক্ষ ।
OneDrive অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার করা
1. ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করার জন্য সুইপ করে নিচের দিকে যান বা ডান-ক্লিক করুন।
2. Share এ টোকা দিন বা ক্লিক করুন।
3. নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা দলের সাথে শেয়ার করার জন্য Invite people পচন্দ করুন। আপনি ব্যক্তিগতভাবে জানেন না এমন প্রচুর সংখ্যক লোকর সাথে শেয়ার করার জন্য Get a link পছন্দ করুন। শেয়ারিং সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানতে দেখুন “OneDrive এ আমি কিভাবে আমার ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার করতে পারি?”
